Miejsce pracy: Gdańsk (Kowale) | Tryb pracy: Stacjonarna | Umowa: Umowa o pracę / Umowa zlecenie

O stanowisku: Rozwijamy nasz zespół administracyjny i poszukujemy zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Awizacji. Twoim głównym zadaniem będzie dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz dokładna weryfikacja legalności zatrudnienia. Jeśli posiadasz doświadczenie w administracji biurowej, dobrze znasz program Excel, a do tego płynnie komunikujesz się w języku polskim, rosyjskim i ukraińskim – to miejsce jest dla Ciebie! Gwarantujemy prawdziwy TeamWork i stabilne warunki od zaraz. Zapraszamy do aplikacji również osoby z Ukrainy!

Twój zakres obowiązków:

• Weryfikacja dokumentów oraz ocena legalności zatrudnienia kandydatów do pracy.

• Sprawdzanie kompletności i merytorycznej poprawności dokumentacji pracowniczej.

• Prowadzenie bieżącej komunikacji mailowej i telefonicznej z naszymi kontrahentami.

• Dokładne prowadzenie ewidencji pracowników.

• Analiza danych oraz skrupulatne wprowadzanie ich do systemu firmowego.

• Przygotowywanie raportów, zestawień i różnego rodzaju dokumentacji wewnętrznej.

Nasze wymagania:

• Biegła znajomość języka polskiego oraz rosyjskiego lub ukraińskiego (warunek konieczny).

• Praktyczne doświadczenie w obszarze administracji biurowej.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym program Excel na poziomie średniozaawansowanym).

• Wielozadaniowość oraz umiejętność sprawnego ustalania priorytetów.

• Samodzielność, zdolność analitycznego myślenia i świetna organizacja pracy własnej.

• Uczciwość, rzetelność i sumienność w codziennym działaniu.

Mile widziane:

• Znajomość podstawowych zasad oraz przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców.

• Doświadczenie w pracy w Agencji Pracy Tymczasowej (APT) lub w outsourcingu procesowym.

To oferujemy:

• Stabilność i rozwój: Zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji. Gwarantujemy umowę o pracę (po 3-miesięcznym okresie próbnym) oraz perspektywę długoterminowej współpracy.

• Komfort i wygoda: Praca stacjonarna (od poniedziałku do piątku) w nowoczesnym biurze. Brak sztywnego dress code’u, bezpłatny parking dla pracowników oraz pyszna kawa i herbata.

• Zdrowie i sport: Prywatna opieka medyczna PZU, karta lekowa, dofinansowanie do zajęć sportowych (karta MultiSport) oraz możliwość dołączenia do firmowej drużyny sportowej.

• Zgrany zespół: Prawdziwy TeamWork, w którym liczy się współpraca! Organizujemy spotkania integracyjne, angażujemy się w inicjatywy dobroczynne, wspólnie świętujemy urodziny, a luźne piątki często kończymy kampaniami konkursowymi z nagrodami.