Miejsce pracy: Gdańsk (Kowale) | Tryb pracy: Stacjonarna | Umowa: Umowa o pracę / Umowa zlecenie

O stanowisku: Szukamy zorganizowanej i skrupulatnej osoby, która dołączy do nas na stanowisko Specjalisty ds. Administracji. Jeśli masz już doświadczenie w pracy biurowej, lubisz porządek w dokumentach i potrafisz dbać o płynny obieg informacji, to świetnie trafiłeś! Gwarantujemy stabilne warunki od zaraz, prawdziwy TeamWork oraz przyjazne środowisko pracy, w którym każdy dzień to współpraca i wsparcie.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie akt pracowniczych, bieżące porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentów.

• Weryfikowanie poprawności dokumentacji oraz dokładna kontrola ewentualnych braków.

• Stały kontakt i współpraca z Urzędami.

• Skrupulatne wprowadzanie danych do systemu firmowego.

• Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentów przychodzących oraz wychodzących.

• Bieżące wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.

Nasze wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.

• Biegła, praktyczna znajomość pakietu MS Office.

• Biegłość w obsłudze standardowego sprzętu biurowego.

• Skrupulatność, rzetelność, samodzielność oraz punktualność.

• Bardzo dobra organizacja czasu i pracy własnej.

• Wysokie zdolności komunikacyjne oraz nastawienie na szybkie rozwiązywanie problemów.

Mile widziane:

• Znajomość podstawowych zasad i procedur dotyczących zatrudniania cudzoziemców.

• Doświadczenie w pracy w Agencji Pracy Tymczasowej (APT) lub outsourcingu procesowym.

To oferujemy:

• Stabilność i rozwój: Zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Oferujemy umowę o pracę (po 3-miesięcznym okresie próbnym) oraz perspektywę długoterminowej współpracy.

• Komfort i wygoda: Praca stacjonarna w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku). Brak sztywnego dress code’u, zagwarantowana 30-minutowa przerwa w pracy, bezpłatny parking dla pracowników oraz nielimitowana kawa i herbata.

• Zdrowie i aktywność: Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie PZU, karta lekowa, dofinansowanie do zajęć sportowych (karta MultiSport) oraz możliwość dołączenia do firmowej drużyny sportowej.

• Wyjątkowa atmosfera: Prawdziwy TeamWork! Organizujemy spotkania integracyjne, wspólnie świętujemy urodziny, angażujemy się w inicjatywy dobroczynne, a luźne piątki najczęściej kończymy kampaniami konkursowymi z nagrodami.